私隱專員指身份證副本屬敏感個人資料 應當成機密資料處理
發佈日期: 2024-08-23 11:00
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個人資料私隱專員公署就保障身份證號碼等個人資料的私隱，發布新版資料單張及資料使用者指引，私隱專員鍾麗玲提醒應將身份證副本當成機密資料處理。
私隱專員鍾麗玲稱：「始終身份證副本是敏感個人資料，所以不應該將身份證副本隨便傳送至公司內部不相關的員工，或者其他公司，和應避免用即時通訊軟件傳送這些副本。公司要收集這些副本時，需要用指定傳真機，或者電郵地址去接收這些副本，將副本要當成機密資料去處理，不要隨隨便便將資料到處放，甚至有些情況我們留意到是，將身份證副本那張紙當成草稿紙，另一邊空白地方用作草稿紙，這個完全不理想。我們看到有些大廈管理處沒有提供不那麼侵犯私隱的方法，例如看訪客的職員證或者要求住客核實訪客身份，例如有市民要租用一些東西、例如租用設施或單車，有些公司要他們提供身份證號碼，我們看到其實這些服務公司用按金都能解決問題。」
