申訴專員公署主動調查發現,樹木辦在督導各部門處理有關樹木投訴成效不彰。有部門曾拖延轉介個案給樹木辦。其中地政總署更曾積壓逾二千宗投訴。
大埔梧桐寨村去年十月一棵樹樹幹塌下,擊斃一名男子。上月初尖沙咀海防道亦有12米高大樹倒塌,壓到私家車、司機受傷。樹木潛藏的風險備受關注。
樹木管理涉及政府十個部門,按發展局《技術通告》,視乎路段、位置等,決定由哪個部門負責。申訴專員公署指各部門過往不時就投訴個案是否由其處理有分歧,這類分歧每年有約1,100宗,佔全年投訴約百分之3至6。
現行機制下,部門接獲投訴,如認為不屬其職權範圍,需在7個工作天內,向效率促進辦公室下的「1823」提交初步報告,再轉介樹木辦。但公署發現,有部門未有在時限內轉介,更曾在收到個案195天後才轉介個案給樹木辦,樹木辦接手後5天完成處理。
調查又發現,地政總署前年12月至去年3月無回覆逾二千宗投訴,有一宗逾一年才回覆。
申訴專員趙慧賢稱:「部門未有給予足夠重視。他們未來有電腦系統,這電腦系統會紀錄所有樹木投訴,包括何時接收、過程及何時完結,希望屆時數字及監察有系統性工作。」
公署建議樹木辦以投訴處理時間作介入準則,並適時檢視及更新《技術通告》,加入原則性指引,讓各部門跟從。
發展局表示接納建議,自去年初,樹木辦已積極實施一系列改善措施,加強協調和督導。今年初以來,逾期處理投訴個案已減少逾九成,處理時間亦縮短,會繼續強化部門之間溝通。