政府未依足機制處理檔案 申訴專員倡立法

申訴專員公署又批評，各部門保存檔案資料有不足之處，當中有七個局或部門過去幾年，從未將過期檔案交予政府檔案處，建議制訂檔案法。

政府部門的資料及檔案日後可能成為重要歷史材料，現時由政府檔案處負責最終保存。部門會先收存檔案，沒用時移交檔案處鑑定保存與否，如確定有價值會進行編錄，否則銷毀，部分30年後自動公開。

申訴專員公署主動調查發現，檔案處雖然要求各部門至少每兩年就是否保留過期檔案提交建議，再由處方最終決定。2008至12年，有七個局或部門從未將過期檔案交予處方鑑定，有九個局或部門沒依時遞交。

康文署轄下九個場地有三個啟用逾13年，從未處置過任何檔案，有兩個場地的檔案未有編號，影響保存。公署又指，現時雖有機制懲處遺失或擅自銷毀檔案的政府人員，但大部分不被處分。政府回應指，法律改革委員會正研究相關制度，待完成後再決定是否引入檔案法。