申诉专员公署主动调查发现,树木办在督导各部门处理有关树木投诉成效不彰。有部门曾拖延转介个案给树木办。其中地政总署更曾积压逾二千宗投诉。
大埔梧桐寨村去年十月一棵树树干塌下,击毙一名男子。上月初尖沙咀海防道亦有12米高大树倒塌,压到私家车、司机受伤。树木潜藏的风险备受关注。
树木管理涉及政府十个部门,按发展局《技术通告》,视乎路段、位置等,决定由哪个部门负责。申诉专员公署指各部门过往不时就投诉个案是否由其处理有分歧,这类分歧每年有约1,100宗,占全年投诉约百分之3至6。
现行机制下,部门接获投诉,如认为不属其职权范围,需在7个工作天内,向效率促进办公室下的「1823」提交初步报告,再转介树木办。但公署发现,有部门未有在时限内转介,更曾在收到个案195天后才转介个案给树木办,树木办接手后5天完成处理。
调查又发现,地政总署前年12月至去年3月无回覆逾二千宗投诉,有一宗逾一年才回覆。
申诉专员赵慧贤称:「部门未有给予足够重视。他们未来有电脑系统,这电脑系统会纪录所有树木投诉,包括何时接收、过程及何时完结,希望届时数字及监察有系统性工作。」
公署建议树木办以投诉处理时间作介入准则,并适时检视及更新《技术通告》,加入原则性指引,让各部门跟从。
发展局表示接纳建议,自去年初,树木办已积极实施一系列改善措施,加强协调和督导。今年初以来,逾期处理投诉个案已减少逾九成,处理时间亦缩短,会继续强化部门之间沟通。