申诉专员公署主动调查政府1823服务,发现有逾四千宗投诉过了一个月未能处理,部门只顾推卸层责,形容1823「有责无权」,机制有需要改善。
市民对政府服务有疑问或投诉,可致电「1823」转介部门跟进,但有关部门若认为不涉及其权责,可以拒收,当两个或以上部门拒收,1823要启动上呈机制。
申诉专员公署调查发现,过去六年有7,400宗个案需透过上呈机制处理,五成六、即约4,100宗超出回覆时限30天以上,约560宗更逾半年未完成。
其中有市民投诉街上有建筑废料,食环署及路政署都指物品属建筑物料,应由地政总署清走;地政总署就反驳是拆建物料,要由路政署清理;路政署就指涉事地点有非法小贩,应由食环署负责。个案最后上呈至各部门投诉主任,四个月后才完成跨部门处理。
除了反覆争议「不关自己事」,公署指个案长时间未处理,因部门无适时回覆1823或未就拒收个案解释等。公署形容1823「有责无权」,很多时出现权责争议时,需逐一查问各部门,虽然可解决「一次性」问题,但权责的根本性分歧没获疏理或解决。
申诉专员赵慧贤称:「始终讨论仅在部门内,只是不同层级人员看相同问题。这问题看完回来的答案也是以部门角度审视,觉得不应我接,没有人从全局观去看。由民政专员或地区治理专组跨部门看重覆责任不清的情况、投诉,可能更有效。」
公署又指,1823长期未达「12秒内接听」服务指标,仅四成二来电获职员接听。部门500多名人员,每年查询数以十万计,建议应用人工智能(AI)。
公署又建议1823应恒常分析市民查询及投诉,向相关部门提供意见,以作改善。